Vos prochains CLIENTS seront dans la salle.

Clauses générales

1. Confirmation. Suite à la transmission de ce formulaire, l'équipe du Groupe LGX vous fera parvenir les choix retenus en réponse à votre demande, ce qui confirmera votre emplacement, l'expertise présentée et le prix applicable. Un ajustement du solde de votre facture pourrait être effectué suite à cette confirmation, notamment si l'emplacement attribué implique des frais supplémentaires (par exemple pour un coin ou un emplacement face à une allée) ou qu'une réduction vous est accordée.
2. Dépôt et paiement. Un premier montant de 50 % du total de la facture est payable dans les 10 jours ouvrables suivant la confirmation, afin d'officialiser la réservation. À défaut de paiement dans les délais prescrits, l'emplacement sera remis disponible. Le solde est ensuite payable avant le 30 juin 2027.
3. Escompte. Les prix sont déjà escomptés de 3 % pour un paiement par chèque, par virement bancaire ou par virement Interac.
4. Remboursement. Le montant versé est remboursable à 100 % si l'annulation est demandée dans les 30 jours suivant la mise en ligne du plan de salle. Passé ce délai, aucun paiement n'est remboursable, sauf si l'événement est annulé par l'organisation, auquel cas l'exposant sera remboursé en totalité.
5. Guide de l'exposant. Au moins 60 jours avant la tenue du Salon, chaque exposant recevra un « Guide de l'exposant » détaillant les aspects logistiques de l'événement. L'exposant s'engage à en prendre connaissance et à en informer son personnel présent sur place.
6. Partage de kiosque. Le partage d'un emplacement avec une autre organisation est permis à condition que chaque organisation débourse le montant total applicable à un emplacement.
7. Assurance. Chaque exposant présent au Salon doit détenir une couverture d'assurance responsabilité civile et dommages d'au moins 2 millions de dollars en lien avec sa participation à l'événement.
8. Conformité réglementaire. Chaque exposant s'engage à respecter la réglementation de l'Autorité des marchés financiers (AMF) en vigueur et à détenir tous les permis, licences et inscriptions requis pour les produits ou services représentés au Salon.
9. Captation vidéo. La captation vidéo des conférences et des présentations est réservée exclusivement aux fournisseurs mandatés par l'organisation. Il est interdit à un exposant, conférencier ou tiers de filmer ou d'enregistrer à des fins de diffusion, de promotion ou de commercialisation sans autorisation écrite préalable de l'organisation.
10. Droit à l'image. En participant à l'événement, l'exposant autorise l'organisation à photographier, enregistrer et capter des extraits de sa présence, et à utiliser ces images et enregistrements à des fins promotionnelles et de communication (site web, réseaux sociaux, infolettres), sans compensation additionnelle.
11. Droit de refus et d'attribution. L'organisation se réserve le droit de refuser toute demande de participation, à sa seule discrétion, sans être tenue responsable des conséquences financières découlant d'un tel refus. Elle se réserve également le droit de déterminer l'emplacement final de l'exposant dans la salle et ne peut être tenue responsable d'un bris d'équipement audiovisuel hors de son contrôle.
12. Montage. Si l'exposant ne respecte pas les délais de montage prescrits pour son kiosque, l'organisation se réserve le droit de reprendre l'espace plancher et de l'utiliser à sa propre discrétion.
13. Distribution. Aucune distribution de sacs promotionnels ne sera autorisée lors de l'événement, sauf autorisation écrite préalable de l'organisation.
14. Confidentialité. Les renseignements fournis dans ce formulaire seront utilisés uniquement dans le cadre de l'organisation du Salon de l'investissement et de la relation d'affaires avec l'exposant, conformément à la politique de confidentialité du Groupe LGX.